地址:陜西省西安市高陵區(qū)魯翔路1235號
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電話 029-63609668

教務處是在分管校長領導下負責學校教學管理工作的職能部門,負責學校人才培養(yǎng)計劃的實施工作、檢查落實的重要任務。學校的中心工作是教育,教務處作為學校教學管理的職能部門,有權組織學校的教育教學活動、調度、監(jiān)督、檢查調整等管理功能,根據(jù)學校制定的教學計劃,逐步完成教育教學任務。教務處以規(guī)范管理、熱情服務為宗旨,以全面提高人才培養(yǎng)質量為核心,熱忱為全校師生服務。其主要職能是承擔全日制在校生的教學運行和學籍管理任務、專業(yè)設置與課程建設、促進教學研究和科學研究、負責質量控制、負責實踐教學、負責全校實驗場地、實驗平臺的建設和管理工作、負責雙創(chuàng)教育和學科競賽工作。
各部門主要職責
一、教學操作
1個、負責全校理論教學工作、協(xié)調;
2個、根據(jù)教學任務書和教學進度表,每學期課表編制(含實驗練習、公共選修課、英語聽力等);
3個、負責教室的使用和調度,辦理教室借用手續(xù);調整課程教學、變更和記錄工作;
4個、負責與課程、班級相關的統(tǒng)計工作,保證理論課的正常開展;
5個、負責班級及教職工管理;
6個、負責教學樓設備的巡檢及上報工作;
7、負責學生成績管理及成績復核備案;
8個、負責生成復試任務;
9、負責審查和批準學生豁免、重建、延期手續(xù);
10、負責新學生證辦理及學生證換證工作;
11、負責學生證優(yōu)惠卡的規(guī)范化管理和采購工作;
12、負責教務處各分會的使用和管理工作;
13、負責各種檔案的收集、文件、檔案、保管工作;
14、負責各級部門有關考試法規(guī)的研究工作;
15、制定、修訂考試工作規(guī)章制度;
16、負責各類考試試卷的打印、運輸、試卷保密等工作安排;
17、負責各考場及監(jiān)考人員的準備及考試任務通知的下發(fā);
18、負責國家考試的考生注冊、考試機構、證書頒發(fā)等工作;
19、負責考試過程中異常事件的及時處理和資料歸檔;
20、負責對違紀考生的查處和舉報;
21、負責各種考試的資料收集、分析與總結;
22、負責各類考試相關費用的核算、分銷等工作的組織實施。
二、學籍管理
1個、學生注冊:在教務系統(tǒng)和學信網進行學籍注冊操作;
2個、頒發(fā)學籍證明、在校證明;
3個、辦理畢業(yè)證、學位證;
4個、辦理學籍變更,含轉專業(yè)、離校、返校退學等;
5個、學術審查和學籍處理;
6個、畢業(yè)照拍攝工作;
7、畢業(yè)審核和學位審核;
8個、印發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。
三、專業(yè)與課程建設
1個、組織實施學校專業(yè)規(guī)劃、專業(yè)調整、專業(yè)建筑工程;
2個、負責學校的專業(yè)評價標準、評估計劃初稿的起草及后續(xù)組織工作;
3個、負責學校的學位申報工作;
4個、負責全校一流專業(yè)、一流課程建設工作;
5個、根據(jù)訓練模式和目標,制定組織培訓計劃和教學大綱、修訂工作;
6個、負責組織調整學期課程計劃、教學過程、教學日歷等;
7、負責本學期教學計劃的實施檢查;
8個、負責公共選修課的制定;
9、向各教學單位下達公共選修課任務,實施公選課。
四、教學研究與科學研究
1個、責任校長基金、教改項目立項與管理;
2個、負責對教師科研工作的評價和審查;
3個、負責科研基地和科研機構的規(guī)劃、宣布、管理與評估工作;
4個、負責組織國家、教育部、陜西省等各級重點實驗室、工程技術研究中心、研究所等科研平臺申請、施工及評估工作;
5個、負責學??萍紝W術交流工作,組織形式多樣的科技學術交流活動;
6個、負責學校科研統(tǒng)計工作、研究工作量審查、科研績效計算及獎勵審核;
7、負責學校科研檔案的收集工作、整齊的、節(jié)省、檔案、保密和訪問、借貸等工作;
8個、負責學校各類人才工作、職稱申報的科研項目、結果審查工作。
五、質量控制
1個、負責教學事故的認定;
2個、負責教學運行質量管理工作;
3個、負責教師教學技能競賽的組織工作;
4個、負責公開(示范)班組織工作;
5個、負責期中教學檢查的組織實施;
6個、定期組織例行的教學操作會;
7、負責學校教學評估、本科合格評定、專業(yè)評估等工作;
8個、本科教學質量報告認定,高等教育質量監(jiān)測平臺充實工作。
六、實踐教學與畢業(yè)設計管理
1個、負責總結實踐教學任務,審計和實施檢查;
2個、負責實踐教學大綱的檢查和安排;
3個、監(jiān)督管理自主課程設置和專業(yè)課實驗教學過程;
4個、負責實踐教學日志的審核;
5個、負責安排實習修改工作;
6個、負責實習基地的建設和管理工作;
7、負責畢業(yè)設計時間節(jié)點安排,并發(fā)布相關通知;
8個、負責畢業(yè)設計課題的總結;
9、負責畢業(yè)設計、中期、終期監(jiān)督檢查工作;
10、負責畢業(yè)設計論文知網抄襲查處工作;
11、負責畢業(yè)設計成果匯總。
七、教材管理
1個、負責訂購各種教材、接管、分類、注冊和分發(fā)工作;
2個、負責計算學生每學期的教材費,鼓勵學生按時交課本;
3個、負責與出版社核對每學期使用的圖書,并處理超額預訂。
八、雙重教育
1個、負責全校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的管理和規(guī)劃工作;
2個、負責創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心課程教學體系建設與管理工作;
3個、負責創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專業(yè)團隊和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專家?guī)旖ㄔO工作;
4個、負責組織各類大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和競賽活動,項目審批、審查工作;
5個、建立健全學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作體制和工作機制,組織實施學生創(chuàng)業(yè)指導、創(chuàng)業(yè)服務、創(chuàng)業(yè)實踐與創(chuàng)客空間建設運營;
6個、對政府負責、企業(yè)、廣泛對接各高校等市場資源,幫助我校師生通過自主創(chuàng)業(yè),有效地將我??蒲谐晒D化為經濟和社會;
7、總結凝練我校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的經驗和特點,加強宣傳推廣,營造創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的校園文化氛圍。
九、學科競賽
1個、負責制定校內外學生學術競賽管理制度、工作流程準備工作;
2個、負責校內外學術競賽各項工作的評審工作、報批管理工作實施方案或計劃,并組織實施;負責學術競賽相關費用的結算;
3個、負責校內外學生學術競賽的組織工作、宣傳動員、注冊機構、選擇、培訓班安排、相關考試機構、落實信息報送和溝通;
4個、負責校內外各類學術競賽證書的管理工作、結果統(tǒng)計、審查和獎勵執(zhí)行情況;
5個、負責時事通訊的撰寫、發(fā)布和第二類的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔。
十、實驗室
1個、負責實驗教學耗材的統(tǒng)計工作、驗收、分發(fā);
2個、實驗室信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報告;
3個、實驗室建設與實驗室安全協(xié)同管理。
十一、多媒體管理室
1個、保證教師多媒體的正常運行,解決多媒體應用與管理的技術問題;
2個、開展與多媒體使用相關的培訓;
3個、負責多媒體設備的檢測和維護;
4個、確保設備安全整潔,及時排除故障。

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